Dis-moi tout

Un logiciel de gestion des matériels, des techniciens et des chantiers en cours doit vous permettre la géolocalisation de ces derniers.
Dans une entreprise qui dispose d’un parc de matériels important, il n’est pas toujours aisé de les localiser. C’est particulièrement vrai pour les entreprise de BTP, mais aussi pour les loueurs de matériels, les transporteurs etc.

Ce qui est vrai pour les matériels, l’est également pour les lieux d’intervention récurrents, comme par exemple contrôle  périodique de climatisation, d’ascenseurs, de chaudières, etc.
Dans ce cas l’intérêt est de mieux rentabiliser les déplacements des techniciens, qui peuvent visiter plusieurs installations, dans un périmètre réduit.
Pour les salariés en déplacement, il est aussi très utile de pouvoir les localiser aisément. Cela permet en cas d’urgence de déplacer un technicien, ou de lui demander d’intervenir chez un client sans repasser à l’atelier.

De même qu’un bon schéma vaut mieux qu’un long discours, le positionnement d’objets ou de personnes sur une carte est beaucoup plus parlant qu’une liste d’adresses.
Sur une carte, tout est visible d’un simple coup d’œil.

Les bons papier demandent des manipulations, perte de temps et sources d'erreurs.

Avec l'apparition des logiciels « Full Web » ( souvent proposés en mode « SAAS » ) le nomadisme s'est généralisé.
Les commerciaux, les livreurs, les techniciens, se déplacent en emportant avec eux un terminal internet miniaturisé ( PDA, tablette pc, micro-pc, etc), grâce auquel ils vont pouvoir se connecter directement sur le système informatique de l'entreprise.

Les bons de commandes, de livraisons, d'interventions, sont directement rédigés sur le terminal.
Le client appose sa signature directement sur l'écran tactile ou sur une tablette graphique.
La signature sur écran tactile est l'aboutissement d'un processus organisationnel qui permet à l'entreprise de faire des économies et de satisfaire au mieux ses clients.

Au début de ce processus, il y a le devis, la commande (Pour de la vente d'articles ou de matériels) ou la demande d'intervention (Pour la maintenace).
Ensuite, vient la livraison ou l'intervention.
enfin, le bon de livraison ou d'intervention est réalisé et il n'y a plus qu'a demander au client d'apposer sa signature sur la tablette graphique / écran tactile.

Quels gains pour l'entreprise de passer à la signature sur écran tactile / tablette graphique ?
- Zéro papier à imprimer. Zéro bon perdu. Zéro ressaisie. Zéro erreur dues à la ressaisie. Pas de remise des bons. Pas de panier des bons. Pas d'archivage en classeur.
- Synchronisation automatique des opérations : Le bon est signé, l'opération est terminée et classée. La facturation sera déclenchée automatiquement en fin de mois, sans oubli ni erreur possible.
- En cas de réclamation, plus besoin de rechercher qui à fait quoi, quelles quantités ont été livrées, quelles pièces ont été changées… tout est archivé dans la fiche client, lisible directement à l'écran.
  Le client peut directement consulter ses bons, et tracer les actions dans son « Portail Client » que l'entreprise aura mis à sa disposition.
- Tous ces gains se traduisent par une diminution du temps passé à rechercher de l'information, à faire du classement manuel, à répondre aux réclamations des clients. Il est plus rentable d'occuper ses salariés à des tâches productives plutôt que stériles !

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un « logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise, en intégrant l'ensemble des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique. »

Il est composé d'un ensemble d'applications informatiques modulaires qui partageant une base de données unique et commune. Cela crée une différence importante avec la situation préexistante (les applications sur mesure existant avant les ERP) car les données sont désormais supposées standardisées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et évite l'ambiguïté des données multiples de même nature.

Ainsi, on peut parler d'ERP lorsqu'on est en présence d'un système d'information composé de plusieurs applications partageant une seule et même base de données, par le biais d'un système automatisé prédéfini éventuellement paramétrable (un moteur de workflow).