Le télétravail, également appelé télétravail, travail à domicile, travail mobile, travail à distance et lieu de travail flexible, est un mode de travail dans lequel les employés ne font pas la navette ou ne se rendent pas à un lieu de travail central, tel qu’un immeuble de bureaux, un entrepôt ou le magasin. C’est une pratique autrefois peu courante, mais les événements récents ont mis le télétravail à l’honneur. Pour certaines équipes, cela s’est transformé en une solution temporaire, mais pour beaucoup de gens, cela devient la nouvelle norme. Le télétravail et le travail à distance ouvrent les portes des possibilités dans la main-d’œuvre d’aujourd’hui.
Tout ce dont vous avez besoin pour commencer à mettre en œuvre le télétravail pour votre équipe est le Wi-Fi, la messagerie électronique et un système téléphonique professionnel fiable. Bien sûr, de nombreuses professions doivent être exercées dans leur bureau, certaines d’entre elles étant les soins de santé, la fabrication, la vente au détail et les services alimentaires et les chauffeurs-livreurs.
Avantages et inconvénients du télétravail
Les télétravailleurs à temps plein et à temps partiel peuvent avoir un horaire de travail varié ou fixe, en fonction de leurs tâches et de leur capacité à faire preuve de flexibilité. Contrairement au travail indépendant, le télétravail ou le travail à distance fait référence à un arrangement de travail entre un employeur défini et ses employés dans de nombreux départements différents.
Avantages :
Le télétravail profite à la fois aux employés et aux employeurs. Les principaux avantages du télétravail comprennent :
Une plus grande satisfaction des employés
- Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Des effets positifs sur la santé mentale
- Plus de flexibilité
- Des coûts d’exploitation et de construction réduits
- Une diminution des dépenses des employés
- Une plus grande productivité
Empreinte carbone réduit
Les télétravailleurs peuvent échanger cet horrible trajet matinal contre une promenade décontractée vers leur espace de travail. Ils peuvent échanger un café cher sur le pouce contre un pot frais de café maison. « Le travail à distance a des avantages incontestés : vous n’avez pas besoin de perdre une demi-heure pour vous rendre au bureau, vous pouvez planifier votre journée et passer plus de temps avec votre famille.
La bonne nouvelle est que les avantages fonctionnent dans les deux sens – non seulement pour les employés, mais aussi pour les entreprises qui peuvent réduire les coûts et améliorer les niveaux de productivité » .
Travailler à distance peut sembler être un rêve pour beaucoup de gens, mais il y a quelques inconvénients à passer à un poste de télétravail complet.
Inconvénients :
Certains inconvénients plus petits mais toujours importants auxquels les employés et les employeurs sont confrontés lorsque l’équipe est entièrement à distance comprennent :
- Accéder à la bonne technologie
- Être distrait ou démotivé à la maison
- Problèmes de sécurité
- Potentiel de se sentir déconnecté de l’équipe et du monde en général
- Difficulté à superviser / suivre la charge de travail de l’équipe
Mettre en place les bonnes politiques et procédures avant de commencer le télétravail peut aider à minimiser ces inconvénients, tout en s’assurant que les superviseurs/gestionnaires ont une ligne de communication ouverte avec l’équipe. Avec un bon plan, des enregistrements fréquents, des appels vidéo et des conférences et un flux de travail stable, la plupart ou la totalité de ces inconvénients peuvent être éliminés.
Comment ça fonctionne ?
Le télétravail permet aux entreprises et aux organisations de communiquer et de collaborer sans être dans le même bâtiment. Mais comment fonctionnent exactement les coulisses du télétravail ?
L’espace de travail
L’une des choses les plus chanceuses de la société d’aujourd’hui est que vous pouvez trouver le WiFi presque partout. Étant donné que les professionnels utilisent aujourd’hui des ordinateurs portables et des téléphones intelligents pour la plupart ou la totalité de leur travail, il est important de pouvoir rester connecté. Même si vous n’avez pas de WiFi stable dans votre maison, beaucoup de gens peuvent avoir la possibilité de travailler dans des endroits tels que des cafés, des bibliothèques, des espaces de coworking, et même des parcs qui offrent le WiFi, ou en utilisant le Hot Spot sur leur mobile dispositifs. Avoir un endroit mobile où aller ailleurs que chez soi peut aider les travailleurs à distance à ne pas se sentir aussi enfermés et cachés de la société. Il peut certainement vieillir en dormant, en mangeant et en travaillant dans le même espace. Les troisièmes endroits incluent les cafés, les bibliothèques, les restaurants et les espaces de coworking. Un espace de coworking est un espace de bureau partagé où les télétravailleurs paient au mois ou à la journée. Outre les avantages sociaux, ils bénéficient également d’un accès à un bureau, à Internet et à d’autres équipements.
Outils de gestion de projet
Avoir un outil de gestion de projet virtuel peut être extrêmement utile pour garder votre équipe connectée, sur la bonne voie et sur la même longueur d’onde. Votre ou vos chefs d’équipe peuvent créer des tâches spécifiques dans un chef de projet basé sur le cloud .
Une autre excellente plate-forme à utiliser est Google Drive, Google Docs et de nombreux autres outils Google. Surtout si la messagerie de votre entreprise passe par Google, c’est une plate-forme de collaboration facile que tout le monde peut utiliser. Les employés affectés reçoivent des notifications pour les mises à jour et les jalons afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Outils de communication
L’utilisation d’un outil de communication en ligne est un moyen facile pour vos employés de s’enregistrer et de collaborer sans être au même endroit. il utilise Slack comme outil de communication au quotidien. Vous pouvez l’utiliser pour des conversations informelles, des enregistrements, des questions et bien plus encore. Les fils de discussion gardent tous les commentaires organisés dans des canaux séparés pour différents types de messages. C’est un moyen simple de garder tout le monde connecté, quel que soit le fuseau horaire ou le code postal.
Pourquoi le télétravail est important ?
Le télétravail aide toutes les personnes impliquées de plusieurs manières, de l’argent à la productivité et partout entre les deux.
Économiser de l’argent
Le télétravail permet d’économiser de l’argent pour toutes les personnes impliquées. Les entreprises et les organisations peuvent réduire leurs effectifs à un bureau plus petit et moins cher, et économiseront également de l’argent sur les coûts d’exploitation et les fournitures de bureau. Les statistiques montrent que les employeurs peuvent économiser en moyenne 11 000 $ par télétravailleur à mi-temps par an. C’est du PER télétravailleur, et ne travaillant qu’à mi-temps ! Imaginez combien d’argent votre entreprise pourrait économiser en utilisant encore plus la possibilité de travailler à distance.
En ce qui concerne le télétravail, les employés économisent également de l’argent. Les calculs indiquent qu’un télétravailleur typique pourrait économiser entre 2 000 et 7 000 dollars par an en travaillant à domicile.
Productivité accrue
Un environnement de travail personnalisé, sans distractions au bureau, peut créer des employés efficaces. Découvrez ces faits et chiffres :
- Plus de 90 % des employés se sentent plus productifs en travaillant à domicile.
- Les équipes de travail à domicile enregistrent quatre heures de travail de plus par semaine que leurs homologues internes.
- 85 % des entreprises ont vu leurs employés augmenter après avoir opté pour le télétravail.
- 50 % des télétravailleurs ont pris moins de congés de maladie.
- La rétention des employés.
- Plus de 75 % des employés déclarent que les horaires de travail flexibles et la capacité de travail à distance sont le meilleur moyen non-monétaire de garder le personnel. Nous savons tous qu’un employé heureux est un employé fidèle, ce qui en dit long sur la rétention des employés.
L’avenir du télétravail
Saviez-vous que les experts prédisent que 73 % de toutes les équipes embaucheront des travailleurs à distance d’ici 2028 ? Le monde du travail est en constante évolution et le travail à distance grimpe de plus en plus haut sur la liste des « normaux ».
L’essor du travail à distance signifie également l’essor des technologies basées sur le cloud. Au lieu de vous démener pour trouver les meilleures communications unifiées lorsque vous souhaitez passer au travail à distance, commencez à vous pencher sur le changement maintenant, afin que votre équipe soit mieux préparée à l’avenir ! Même si vous ne souhaitez pas passer à des équipes de travail entièrement à distance, c’est toujours une option incroyable d’offrir aux employés la possibilité de travailler à distance de temps en temps. Les RH sont le service le plus impacté par le télétravail , consultez notre site web Solution RH pour plus d’informations.